Privacy & cookies

Middels dit privacy- en cookiestatement willen wij, Stichting Ready2Race, u duidelijkheid geven over de manier waarop wij omgaan met uw (persoons)gegevens, hoe en welke persoonsgegevens wij kunnen verzamelen en voor welke doeleinden wij die kunnen gebruiken. Denk daarbij o.a. aan gegevens die verzameld worden tijdens bezoeken aan onze (mobiele) website of bij het inschrijven voor de activiteiten die Stichting Ready2Race organiseert en faciliteert. Daarnaast leest u hoe u inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken kunt verkrijgen, hoe u deze gegevens kunt rectificeren of verwijderen, hoe u beperking van de verwerking aan kunt vragen, hoe u gebruik kunt maken van het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, hoe u hiertegen bezwaar kunt maken en wie de mogelijke ontvangers van deze gegevens zijn. 

Als u dit privacy- en cookiestatement hebt geaccepteerd op een platform van Stichting Ready2Race, dan geldt deze toestemming ook voor meerdere platformen (domeinen). De websites waarvoor domein toestemming geldt zijn:

• www.ready2race.nl
• theswarm.teamvismaleaseabike.com
• theswarm.teamvismaleaseabike.nl
• www.teamvismaleaseabike.nl
• www.teamvismaleaseabike.com

De rechtsgrond voor verwerking door Stichting Ready2Race is afhankelijk van de doeleinden van de verwerking. Voor de meeste persoonsgegevens die wij verzamelen is onze grondslag dat deze verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Hieronder volgt een overzicht van persoonsgegevens die wij verwerken:
 

• Voornaam
• Achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Land
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens van een evenement (datum, locatie, etc.)
• Optioneel: factuurgegevens en verzendgegevens
• Optioneel: lengte
• Gegevens over surfgedrag op deze website
• Internetbrowser en apparaattype

Bij het aanbieden van producten en diensten kunnen wij (persoons)gegevens verwerken van klanten en van bezoekers / gebruikers van onze (mobiele) websites, apps, webwinkels en andere diensten zoals online promoties, evenementen, acties, prijsvragen en mogelijke loyalty programma’s. Per product en/of dienst verschilt het of, en zo ja, welke (persoons)gegevens wij daarbij kunnen verwerken.

Wij kunnen op meerdere manieren (persoons)gegevens verzamelen:

• Afname / levering van producten / diensten: hierbij worden persoonsgegevens verwerkt die u zelf aan ons heeft verstrekt; zoals voornaam, achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, leeftijd (ten behoeve van de levering), geboortedatum (ten behoeve van het gericht inkopen van advertentieruimte als hierna genoemd en/of ten behoeve van het kunnen verstrekken van een korting op uw verjaardag), factuurgegevens, en de wetenschap dat u als klant van dat specifieke product / dienst gebruik heeft gemaakt (waar u dus kennelijk belangstelling naar uit doet gaan).

• Het aanmaken van een account op een (mobiele) website. Hierbij worden de persoonsgegevens verwerkt die u zelf bij de aanmaak van het account aan ons verstrekt of waar u ons toegang toe heeft gegeven (zoals bij het gebruik van een social login); zoals bijvoorbeeld uw e-mailadres, voor- en/of achternaam, telefoonnummer en gebruikersnaam;

• Het aanvragen van producten/diensten via onze (mobiele) websites (bijvoorbeeld het aanvragen van een e-mail nieuwsbrief); hierbij wordt informatie verstrekt die u zelf via de website aan ons heeft verstrekt, zoals uw e-mailadres.

• Gebruik van onze (mobiele) websites; hierbij wordt informatie verwerkt over uw gebruik van die (mobiele) websites, zoals de bezochte pagina’s en websites binnen ons netwerk, de advertenties die daarbij zijn vertoond en de advertenties waarop u heeft geklikt. Uit die informatie kunnen wij uw mogelijke interesses afleiden. Op basis van die gegevens stellen wij een profiel op zodat wij (i) u beter van dienst kunnen zijn en de inhoud van deze producten en diensten (o.a. website en product/dienst aanbod) nog beter op uw interesses af kunnen stemmen en (ii) u kunnen indelen binnen een segment als hierna genoemd ten behoeve van het gericht inkopen van online advertentieruimte - zonder dat adverteerder de gegevens zelf ontvangt.

• Uw gebruik van onze apps; hierbij worden (persoons)gegevens verwerkt die u zelf via de app heeft ingevoerd, dan wel informatie waartoe u ons toegang heeft geboden (zoals locatiegegevens).

Deze gegevens lopen dus uiteen van persoonsgegevens, zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, adres, woonplaats, land, telefoonnummer (gegevens aan de hand waarvan u direct kan worden geïdentificeerd), tot informatie die weliswaar betrekking heeft op u, maar aan de hand waarvan u niet direct of indirect kunt worden geïdentificeerd. Dit privacy- en cookiestatement ziet toe op de wijze waarop wij al deze gegevens behandelen.

U bent niet verplicht uw persoonsgegevens bekend te maken op het moment dat u bij ons een product of dienst afneemt. U hebt te allen tijde zelf de keuze of u uw persoonsgegevens wil invoeren of niet. Echter, om gebruik te kunnen maken van een aantal van onze producten en diensten is het invoeren van persoonsgegevens noodzakelijk.

Wij kunnen persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, uitwisselen met de aan het begin van dit privacy- en cookiestatement genoemde dochtermaatschappijen en combineren met door deze dochtermaatschappijen verwerkte gegevens. De persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt door ieder van de dochtermaatschappijen afzonderlijk. Als u hiertegen bezwaar hebt, kunt u dit melden via info@ready2race.nl.

Stichting Ready2Race verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of in het kader van een juridische procedure. In speciale gevallen kunnen wij, zonder uw toestemming daartoe, persoonsgegevens aan derden ter beschikking stellen. Speciale gevallen zijn bijvoorbeeld rechtmatige verzoeken daartoe van autoriteiten, dagvaardingen of gerechtelijke bevelen, handelingen om schade of fraude op te sporen of te voorkomen, of handelingen om de veiligheid van ons netwerk en onze diensten te garanderen.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het gaat om een online (sport)marketingbureau en een customer data platform. Wij zien toe op de naleving van deze afspraken. Deze verwerkers zijn niet gerechtigd deze gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken.

Stichting Ready2Race blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Ten behoeve van het gericht inkopen van online advertentieruimte kunnen wij derden (adverteerders) de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van de segmenten waarin wij bezoekers hebben ingedeeld (op basis van door ons verzamelde persoonsgegevens). Zo kan een adverteerder bijvoorbeeld aangeven dat zijn advertentie alleen moet worden getoond aan mannen in de leeftijdscategorie 20-34 jaar. De adverteerder kan zo - zonder dat hij de gegevens zelf daadwerkelijk ontvangt - gericht adverteren. Adverteerders kunnen hier op onze website gebruik van maken, maar ook daarbuiten op andere platformen als voornoemd.

Tot slot kunnen we bepaalde geanonimiseerde gegevens delen met derden, zoals het aantal gebruikers dat op een bepaalde advertentie of link heeft geklikt. Aan de hand van deze gegevens kunt u niet worden geïdentificeerd.

Deze website bevat links naar andere websites die niet onder de reikwijdte van dit privacy- en cookiestatement vallen. Let op: wij staan niet in voor andere websites en hun inhoud. We raden u aan om de privacyverklaringen te lezen van elke website die u bezoekt.

Stichting Ready2Race verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het analyseren van uw surfgedrag op de website om uw gebruikerservaring bij het bezoek aan onze website te verbeteren;
• Het verbeteren van onze producten en diensten, o.a. door deze beter op uw behoeften af te stemmen;
• Informatieverschaffing over (wijzigingen van) onze diensten en producten, bijvoorbeeld door middel van service bericht;
• Om u een nieuwsbrief, aanbieding, gebruikersinformatie of andere elektronische boodschap toe te sturen per opt-in of geconfirmeerde registratie;
• Het zo goed mogelijk inzetten van online ruimte waarover wij beschikken in relatie tot partnerships die wij aangaan met adverteerders/sponsorpartners;
• Het bepalen van relevante communicatie en aanbiedingen;
• Om te voldoen aan de op ons rustende wet- en regelgeving en voor het behandelen van geschillen en het laten uitvoeren van controle;
• Om marktonderzoek uit te voeren en managementinformatie samen te stellen ten behoeve van product- en/of dienstontwikkeling en voor het bepalen van de (algemene) strategie;
• Het promoten van de wielersport en haar evenementen.

Voor dit laatste punt delen wij uw persoonlijke data met Velon zodat zij:

• Het gedrag van website bezoekers kunnen analyseren.
• De website bezoekers een betere service en ondersteuning kunnen bieden.
• De website bezoekers relevante aanbiedingen, campagnes en algemene advertenties kunnen bieden om de wielersport en haar evenementen te promoten.
• Kijk hier voor meer informatie over hoe Velon omgaat met uw persoonlijke data.

Hierbij geldt dat niet alle gegevens altijd voor dezelfde doeleinden worden verwerkt, maar wel altijd voor een van de doeleinden als voornoemd.

Wij bewaren uw persoonsgegevens in beginsel zolang als dat noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden, of om te voldoen aan de wettelijke bewaarverplichtingen.

Stichting Ready2Race gebruikt de gegevens in ieder geval zolang u gebruik maakt van de dienstverlening en bij inactiviteit ook een periode van 3 jaar erna. Dit doet Stichting Ready2Race zodat u bij heractivatie eenvoudig wederom gebruik kunt maken van de dienstverlening. Uitzondering op bovenstaande is als de wet voorschrijft dat Stichting Ready2Race gegevens nog langer moet bewaren.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Stichting Ready2Race gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Stichting Ready2Race kan functionele cookies inzetten. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden en om de website te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Wij maken gebruik van cookies om inzichten te verkrijgen in het gebruik van onze website, en om deze aan de hand van deze inzichten te verbeteren en hiermee het gebruiksgemak te verhogen.

De analytische cookies die wij hiervoor gebruiken zijn:

• Google Tag Manager (deze cookie maakt het mogelijk om het surfgedrag van de websitebezoeker bij te houden middels het plaatsen van zogeheten ‘tags’. Meer informatie over Google Tag Manager kunt u vinden in de Privacy Policy van Google).
• BlueConic Plugin (Deze plugin maakt het mogelijk om informatie over de websitebezoeker en het daadwerkelijke bezoek te verzamelen. Meer informatie over Blueconic kunt u vinden op de website van BlueConic).
• Google Analytics (deze cookies gebruiken wij zodat Google ons inzicht kan geven in hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om ons informatie over de effectiviteit van onze campagnes te kunnen bieden. Meer informatie over de gegevensverwerking door Google Analytics kunt u vinden in de Privacy Policy van Google).

Naast bovengenoemde cookies maken wij gebruik van de volgende advertentiecookies, om het online advertentieaanbod te verbeteren en om ons inzicht te geven in onze campagne prestaties:

• Doubleclick (deze cookie zorgt er onder andere voor dat u niet meerdere keren dezelfde advertentie te zien te krijgt. Meer informatie over Double Click kunt u vinden in de Privacy Policy van Google)
• ScoreCard research (analytische pixel die wordt gebruikt voor onderzoek)
• Facebook pixel (tracking pixel die wordt gebruikt voor re-targeting binnen Facebook)
• Wilt u meer informatie over de cookies die andere partijen plaatsen vanaf de websites of apps van Team Visma | Lease a Bike en over hoe en waarvoor deze cookies worden gebruikt? Lees dan de privacy- en cookie statements van deze partijen op hun websites en/of apps.
• Een bezoeker van de websites en/of apps die helemaal geen cookies meer wenst te ontvangen dient deze instellingen te wijzigen in alle browsers en op alle apparaten die worden gebruikt. Als cookies worden geweigerd en/of verwijderd kan het gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van de volledige dienstverlening.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om het recht om beperking van uw verwerking te vragen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Ready2Race en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander (een door u genoemde organisatie) te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ready2race.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), handtekening, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar in beginsel binnen een maand, op uw verzoek, maar hebben het recht om deze termijn met twee maanden te verlengen. Indien wij dit doen, zullen wij daarover binnen één maand na uw verzoek informeren.

Wij bewaren uw persoonsgegevens op server die zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden. Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen of verwerkt. 

Bent u nog geen 16 jaar? Vraag dan uw ouders om toestemming om onze producten/diensten te gebruiken. Laat ze deze privacy- en cookiestatement lezen.

Dit privacy- en cookiestatement kan worden gewijzigd. Bekijk deze pagina daarom regelmatig om te zien of er veranderingen zijn doorgevoerd. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen zullen we voor een meer opvallende kennisgeving zorgdragen, bijvoorbeeld via onze website of per mail.

Dit privacy- en cookiestatement is laatst gewijzigd op 18/04/2025.